开业庆典策划是有专门的策划公司依据客户的具体要求来事先策划好,经过周密的安排布置来达到开业活动策划目的的一种活动计划。策划这样的开业庆典活动大致需要经过怎样的布置。开业策划是要经过事项安排好的,提前做好周密的计划的,它大致需要经过一下几个流程。
第一步、和需要举办开业庆典活动的客户沟通好。
在制定开业活动策划之前请事先和需要承办的客户沟通好,这个开业庆典活动主要是为了什么目的开办的,以便策划时做好开业策划的活动主题和目标。同时还要和客户沟通了解这次活动大概预算是多少,然后签订合同。
第二步、拟定受邀人员的详细名单。
和需要办理开业庆典活动的客户协定好这次活动即将需要邀请的与会人员名单,再依据拟定好详细名单事先将邀请函送至受邀人员手中,避免因为事先没有安排好而导致受邀人员当天无法出席开业庆典活动。
第三步、依据客户的要求、活动的主题、目的以及活动的预算,事先选定开业庆典活动的场所。
然后再依据活动的主题目的来布置好开业庆典活动的现场。例如,背景的设置、舞台依据道具的制作、服装的预订等等都要事先安排好的。
第四步、事先定好开业活动现场环节以及演出人员
对于开业活动策划来说,启动仪式是一个很重要的环节,这个环节也可以理解为剪彩。开业策划可以在这个环节多花一点心思,做一个创意的启动仪式策划方案,背景大屏一般来说很容易被忽略,在启动仪式这个环节其实可以好好利用。例如,运用互动大屏幕乐乎现场(www.ulehu.com)的摇一摇启动,可以邀请全场嘉宾一同扫码参与摇一摇启动仪式,让启幕仪式更有互动性。
乐乎现场-摇一摇启动
同时乐乎现场(www.ulehu.com)还能用来进行现场互动游戏,同样是扫码参与,可以吸引更多关注,为商场吸引更多客流。
乐乎现场-3D赛车
开业庆典活动都是肯定要有表演的,所以事先要策划符合主题的节目以及表演人员,在正式演出之前是要排练过几次的。
第五步、提前到场
办理开业庆典活动中,相关的策划人员要提前两个小时到场,检查一下各项设备是否正常,各处工作人员、服务人员是否全部到场。还要制定好一些补救措施以应对突发状况。
商场的开业活动策划的几大筹备流程今天小编就先介绍到这里,商场活动策划方案还有很多要点需要注意一篇文章很难全面说明。所以,关注我们吧,官网:www.ulehu.com