掌握策划展会的套路，助你快速完成展会策划案

制作展会策划方案时，其实是有一些套路的，方便我们快速找到展会策划案中的可行性方案，进而顺利的完成展会策划。今天就让展会互动都会用的大屏幕互动系统乐乎现场来为大家讲讲展会策划的基本方法。

 

 

展会策划的方法是多种多样的，到底选择何种方法进行策划，不仅要看展会策划团队所能利用的资源条件如何，更要看策划者本身所具备的学识、能力和素养。以下是一些人们在策划中常使用的方法，对展会策划也是适用的。

(一)系统方法

系统方法的主要原理是把事物看成是一个完整的系统，这个系统既包括自身组成要素的各个方面，又包括备要素间的联系以及备相关事物间的关系与地位。系统的方法要求从系统的一方面或几个方面或整体出发，对策划对象进行不同角度的整体分析。

系统方法通常有以下5个步骤。

1、确定策划目标

从系统的整体要求出发，提出需要解决的中心问题，确定展会活动所必须达到的目标与希望达到的目标。

2、综合拟定方案

根据既定的展会策划目标，制定出可以实现的各种方案。

3、分析评价方案

策划所形成的各种方案备有优缺点，应该通过分析、比较和评估，确定具有最佳价值标准，满意程度高的方案。

 

 

4、系统选择，策划优先

通过综合分析、比较和计算，从诸多备选方案中选出最优化的方案。展会策划人员应该提出书面的策划报告，由展会项目主管部门决定最终方案。

5、跟踪实施、调整方案

策划人员应跟踪方案执行情况，以便及时发现问题，修改、补充原方案，最终实现策划目标。

(二)头脑风暴法

所谓的头脑风暴法是指采用会议的形式，如召集专家开座谈会征询他们的意见，把专家对过去历史资料的解释以及对未来的分析，有条理地组织起来，最终由策划者作出统一的结论，在这个基础上，找出各种问题的症结所在，提出针对具体项目的策划创意。

这种策划方法在进行会议时，策划人要充分地说明策划的主题，提供必要的相关信息，创造一个自由的空间，让各位专家充分表达自己的想法。为此，参加会议的专家的地位应当相当，以免产生权威效应，从而影响另一部分专家创造性思维的发挥。专家人数不应过多，应尽量适中，因为人数过多，策划成本会相应增大，一般5-12人比较合适。再者会议的时间也应当适中，时间过长，容易偏离策划案的主题，时间太短，策划者很难获取充分的信息。这种策划方法要求策划者具备很强的组织能力、民主作风与指导艺术，能够抓住策划的主题，调节讨论气氛，调动专家们的兴奋点，从而更好地挖掘专家们潜在的智慧。

头脑风暴法的优点是：获取广泛的信息、创意，互相启发，集思广益，在大脑中掀起思考的风暴，从而启发策划人的思维，想出优秀的策划方案来。

 

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(三)德尔菲法

所谓德尔菲法是指采用函询的方式或电话、网络的方式，反复咨询专家们的建议，然后由策划人作出统计，如果结果不趋向一致，那么就再征询专家，直至得出比较统一的方案。这种策划方法的优点是：专家们互不见面，不能产生权威压力，因此，可以自由地充分地发表自己的意见，从而得出比较客观的策划案。

运用这种策划方法时，要求专家具备策划主题相关的专业知识，熟悉市场的情况，精通策划的业务操作。根据专家的意见得出结果后，策划人需要对结果进行统计处理。但是这种方法缺乏客观标准，主要凭专家判断，再者由于次数较多，反馈时间较长，有的专家可能因工作忙或其他原因而中途退出，影响策划的准确性。

(四)智能放大法

智能放大法是指对事物有全面而科学的认识，然后在这种认识的基础上对事物的发展作夸张的设想，运用这种设想对具体项目进行策划。

 

 

由于这种方法受到一定的时间、地点以及人文条件的制约，具体操作要靠策划人自己来准确地把握。这种策划方法容易引起公众的议论，形成公众舆论的焦点，进而很快拓展其知名度，成为炒作的原料。“没有想不到的，只有做不到的”，是这种策划方法的原则。但是这种策划方法并不是一味地往大处想，而是在现有的客观条件下，合理地考虑到公众的心理承受力，这就是说，智能放大法是有一定风险的，太过于夸张，容易导致策划向反面发展，从而彻底改变策划的初衷。

需要指出的是，不论采取哪种策划方法，都必须围绕展会目标进行。从根本上来说，展会策划是调动一切可能利用的资源，运用科学合理的方法与手段，对展会项目的开展进行筹划，指导运作、实施的过程。展会策划所采用的方法得当，往往是策划方案是否可行的重要因素。

总之，展会作为一种营销方式，在开拓市场、巩固市场等方面发挥着重要作用。但是展会是一项复杂、浩繁的工程，它的工作环节很多，为了保证其可行、顺利、有效地开展，必须要重视展会的策划工作。有学者指出，只有当展会被认为是最有效的营销方式时才决定展会，而在决定展会后，能激发创意，有效地运用手中的资源，选定可行性的方案，达到预期目标或解决一个难题，就是策划。展会策划在整个展会过程中扮演着一个重要角色。

 

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