展会策划方案从无到有要经历怎样的流程？
一份完整的展会策划方案从无到有具体要走一个什么样的流程呢？强势助力展会现场互动的乐乎现场大屏幕互动系统小编今天就为大家来介绍介绍：展会策划的基本流程
1、成立展会策划小组
展会策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个展会策划小组，具体负责展会策划工作。一般而言，展会策划小组应由以下几种人组成。
(1)项目主管。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作总监、策划部经理等人担任。在展会公司里，业务主管(贸易展会经理)具有特殊地位，他是沟通展会公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表展会公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督展会公司一切活动的开展。
(2)展会策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟展会计划。
(3)文案撰写人员。专门负责撰写各种展会文案，包括展会常用文书、展会业务社交文书、展会业务专用文书、展会业务推介文书、展会业务事务文书、展会业务合同协议文书、展会业务法律文书以及展会策划案等。文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意图，具有很强的文字表述能力。
(4)展会设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。展会设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个展策划过程中，诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。
(5)市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查，并能写出精辟的市场调查报告。
(6)媒体联络人员。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格，并且与媒体有良好的关系，能按照展会策划的部署，进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效果。
(7)公关人员。能够为展会公司创造融洽、和谐的公众关系氛围，获得各方面的支持帮助。同时能够从公关的角度提供建议。在展会策划过程中，由项目主管负责，备方面人员需通力配合，协调一致，共同做好展会策划工作。
2、进行市场调查
市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。
展会市场调查是展会策划的基础。从传播学的角度来看，市场调查是展会策划者为了了解市场信息，把握市场动态，进而确定展会目标和主题，编写展会策划方案，选择展会策略，检查展会效果等所必需的调研工作。只有在系统地收集有关市场与相关背景的资料，并加以科学概括分析基础上确立的展会策划，才能卓有成效地实现其总体目标。
在执行市场调查时，不仅要考虑本区域的优势产业和主导产业，还要考虑重点发展中的行业、政府扶植的行业等。具体分析行业市场状况，要摸清市场的归属，即买方市场还是卖方市场等。
主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面：
(1)市场前景分析(如政策可行性、市场规模及类型等);
(2)同类展会的竞争能力分析;
(3)本次展会的优势条件分析;
(4)潜在客户需求调查。
总之，在瞬息万变的市场中，如果没有科学的市场调研和预测做先导，展会的策划、运作就很难达到预期的目的。
3、决定展会策略
作出展会决定是一个决策过程，应该有相应的程序。在一般情况下，展会决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。
在充分地进行市场调研与预测之后，接下来，需要进行展会目标市场的定位与制定展会营销计划。
以展览会为例，组织者在进行目标市场定位时需考虑以下因素。
(1)展览会的类型。组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展览会，因为政府主办的展览会、公益性质的展览会和商贸展览会在具体操作模式和策略的制定上有很大区别。
(2)产业标准。导致展览目标市场定位复杂的原因之一是一次展览会往往要涉及多个产业。如举办一次汽车展览会，组织者除考虑汽车生产企业外，还要努力吸引销售、运输等汽车需求较大的企业，甚至一些研究机构等。
(3)地理细分。由于不同地区的参展商和专业观众有着不同的需求特征及营销反映，所以地理变量经常被作为划分展览市场的依据。在进行地理细分时，展会组织者不仅要分析不同国家的参展商对展览会的个性化要求，而且要弄清参展商在本国的具体分布，这样才能行之有效地进行决策。
(4)行为细分。行为细分是指根据参展商的参展动机、购买动机、购买状态或对展览会的态度等进行划分，其中参展动机被认为是进行展览市场细分的最佳起点。
决定展会策略应该在充分掌握现有相关资料的基础上进行，如宏观政策环境、企业经营实力、展会市场竞争状况、顾客满意程度等。如从展会营销的角度来说，一份展会营销计划应包括展会营销现状分析、企业(或具体会议、展览会、节事活动)SWOT分析、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销计划的执行与控制等。
4、指定媒体策略
现代社会是一个信息社会，人与人之间、企业与企业之间都需要交流，而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。实施有效的媒体策略对展会活动组织者至关重要，展会组织者要根据有限的广告预算以及举办会议、展览会、节事活动的需要和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。
在市场经济的冲击下，中国传媒的市场化步伐越来越快。市场化程度的提高，带来了媒体的迅速成长或衰落，展会专业媒体也不例外。因而，在制定具体的媒体策略时，必须要分析媒体在展会活动中的成长策略。以展览活动为例，在制定策略上，要综合考虑媒体在宣传活动中、在联系活动中以及在提升展览企业形象活动中的成长策略等。在展会活动中，不同利益的相关主体面向特定的公众需要采取不同的媒体策略。
5、指定设计策略
商业展览展示设计是以传达展览信息，吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。
一般而言，较大的展会活动，展会的有关设计问题在开展前9个月就开始了。你所了解的展会设计策划问题是怎样的?从参展商的角度来说，设计不仅仅是一个展台设计的问题，在策划阶段就要考虑设计展览结构、取得展览公司的设计批准、制作展会宣传册等。
展台设计根据具体情况要求有不同的设计原则、功能区分，所以其设计的策略也是千变万化的。我们以宣传材料的设计与制作为例。对于参展商来说，狭义的宣传材料主要指各种文字资料，如宣传册页、新闻稿件等。而事实上，宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或记者的文字资料，它还包括很多形式，如直接邮寄资料、产品介绍、DVD、纪念包(手提袋)、酒店的户外广告或展会的每日快讯等。
在宣传材料外观的设计上，必须要尊重整体风格，同时，要能形成强大的视觉冲击力。外观设计主要是要解决材料的形状和大小两个问题，并要求设计富有人性化，便于人们携带。
6、指定预算方案
良好的财务管理和预算控制是筹办展会最重要的因素之一，如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的来源及比例、分析主要的投入项目、确定主要的收入来源。预算是协助实现财务目标的一个工具。
可以把预算看作是一张特有地图，它能引导公司达到所寻找的目标。为了达到这个目标，展会在制定预算时必须做到有计划、有步骤，不断更新信息。制定展会预算所考虑的内容。
制定一份展会预算至少包括以下几方面的内容。
(1)历史数据。回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算。
(2)行政管理费。包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、信函来往、计算机等要支付的费用。
(3)收益。即预算带来的收入，包括拨款、预算、注册费、出售展品和纪念品的收入、赞助等。
(4)固定费用。如印刷和邮寄宣传资料所需的费用。
(5)可变费用。如餐饮费等。
(6)详细开列的项目。详细开列的项目列明预算中的各个项目。
(7)调整控制。由于预算是根据估计而制定的，因此不一定准确，需要不断地调整。
在展会中，为了衡量一个项目的财务成果，必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。预算采用的方式，可视具体情况而定。
7、撰写展会策划方案
展会策划就是展会的策略规划，为了展会的成功举办，必须对展会的整体性和未来性的策略进行规划。它包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。展会策划案的概念。展会策划与计划不同，它有为达到目的的各种构想，这些构想和创意是新颖的，与目标保持一致的方向，有实现的可能。
把策划过程用文字完整地记录下来就是展会策划案。广义的展会策划案可以涵盖经市场调查而产生的可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划方案、宣传手册等，包括围绕某次展会的展前、展期、展后所有的策划文案。
8、实施效果评估
展会的效果是长期的。展出者在重视并投入很大力量进行展台设计、产品展示、展览宣传、展台接待和推销等工作的同时，也应当投入相当的力量做展会后续工作。如果说展会相当于“播种”，建立新的客户关系，那么，展会的后续工作就相当于“耕耘”与“收获”，将新的关系发展为实际的客户关系。展会的后续工作有很多，实施效果评估是其中的重要一环。
展会的效果评估内容也很丰富，有展会工作评估和展会效果评估。
展会效果评估需要由展出者自己安排或委托专业评估公司来做。展会效果的评估内容有定性的内容也有定量的内容，条件许可的情况下尽量用定量的评估内容，这样，能使评估的结果更客观、更有价值。
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