展会策划 展会布展流程及需要注意的地方

展会布置主要是指在一些大中小型的会议、展览会、公众活动当中，利用所在环境、建筑等进行一些相关产品及所需要传播的内容的展现，将他们呈现在公众的视线当中，在我们生活中也是很常见的。

 

 

但是展会策划要想做好会展布置并不是一个简单的事情，同时还需要掌握相关的设计和对布局的审美，包括展台设计、平面的布局以及空间的利用，它是一种展现设计和创造性的活动，每场展会都需要突出自身不同的特点。

展会布展流程

展会策划 布展流程一、前期准备工作：

定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

展会策划 布展流程二、展台的搭建制作

展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：

展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。

从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

背板的设计制作： 应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。

展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。

 

展会策划 布展流程三、宣传产品的制作

宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。

宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。

宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。

电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。

展会策划 布展流程四、实施前人员的选定和培训

参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。

参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。

 

展会布置注意事项

一、合理分配

需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配，然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等，每个岗位都要安排相应的人，做到主次分明。安静有序。每个岗位都能够很好的合作。

二、现场安排

对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况，需要及时进行人员的安排，维护展会现场的秩序，因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记，以便安排空间。

三、统一应对

展会的原则就是统一应对，千万不能出现相关人员口径不一的情况，这样不仅会导致顾客的不满，甚至还会影响企业的信誉，如果不小心引起误解，需要及时解释清楚，面对不同的经销商时的不同对策也需要提前准备好。

 

 

在展会当中，任何一个参展人员都是作为公司代表面对客户的，因此他们的言行举止就代表着公司的形象，素质是最重要的因素，每个参展人员都需要保持不卑不亢、良好的态度，这样才能够反映企业的文化。

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