参加展会有什么应该要注意的地方

参加展会时总有很多细节需要反复确认，以确保与展会策划方案一致，让展会顺利进行。接下来小编就介绍几个展会策划需要注意的事项

 

 

1.装修：根据面积选择是不是特装，一定要持续保持跟装修公司的沟通，确保装修设计执行到位，避免像展会搭建的总是把我们LOGO上的注册商标 R 漏掉；

2.展品：根据公司的展台设计风格，展品并不是越多越好；如果展会策划主要是品牌和企业形象推广的话，还是多以图片展示为主，放置具有代表性的展品，灯光一定要充足；

3.展品运输：如果是需要提前寄送过去的，一般参展手册上是有收件人和地址的，这个是属于统一配送；如果东西不大，可以随身携带的话，那就很方便了。

4.记录用品：企业二维码、报价单、笔记本是必须要的，另外订书机，展会客户会有很多，太吵了也谈不好，就要把客户的名片订起来，备注下客户需要的产品，回公司再详谈，很重要哦。

 

 

5.展位确认书：报到的时候必须要的，如果万一忘了也可以找你们联系的展览公司协调，带着是最好了，找人那时候大家都很忙是很麻烦的，报到主要就是领取参展证，有的展会还有饭票哦。

6.酒店住宿：这个一般是要提前预订的，不然到时候周边的酒店肯定是贵的要死。首先一般展览公司会报给你们酒店参考选择，也可以找专业的酒店预订商，一般都会有班车来回酒店与展馆接送的。应该在展位确认了以后就会有很多这种公司打电话找你们的，但是要确保订展位留的是你的电话。

7.水果和糖果：展位上有适当放点水果和糖果，水的话一般搭建公司有配套的饮水机，不过如果你们比较土豪的话，就自己买小瓶的矿泉水吧；自己也备点润喉片。

8.撤展：展会撤展通常是在结束的当天十二点过后，像广交会这种很严格的是不能随便乱撤的。有的还要出门单，这个单子找展位会前台要就好了，有的是报到的时候就直接给了的。

 

 

9.展会互动：这也是可以考虑的，大家都喜欢往人多的地方凑热闹，设计一些互动游戏可以为你的展位吸引一批人，形成群聚效应。展会互动有空间限制的话推荐还是用大屏幕互动比较好，一来没有道具占空间，有个电子屏幕就好了；而来没有参与的人数限制，大家扫二维码摇一摇手机就能玩游戏了，很便捷。

最后小编就祝各位展会策划一切顺利，生意越来越好！