展会策划原则是指能够反映展会策划过程中的客观规律、要求、在展览策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。
展会策划原则既是展会策划客观规律的理性反应,也是事物发展过程的本质联系,以及发展规律的高度概括。
展会策划的实质是赢得竞争主动地位的一种谋划,所以在会议会展活动中,无论是策划目标的确立,还是策划问题的评估、策划方案的设计制作和实施,都必须依据展会策划原则的指导。
展会策划的主要原则如下:
一、系统性原则
展会策划的系统性原则,就是运用系统理论对展会策划进行充分分析,从系统整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中,揭示展会策划这一系统的特征和运动规律,以取得最佳的展览效果。
二、效益性原则
展会策划的效益性是由会展的盈利性决定的,会议会展活动取得良好的经济和社会效益,是举办会议会展活动的主要目的。会议会展各方主体的目标在很大程度上是通过会议会展活动获取利润,可以说会展的效益是衡量展会策划是否成功的标准。
三、创新性原则
创新性原则应该贯穿企业策划的始终。会议会展是一个具有鲜明特色的特殊行业,它是一个开放性很强的活动。即从会展立项开始的调研工作,就需要与不同的组织合作和协调。
四、前瞻性原则
所谓前瞻性,是指展会策划方案在时间的延续上要经得起历史考验,并具有较长时期的适应性、实用性、领先性,这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。
五、艺术性原则
艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现,目的是在展览策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性,以做到出其不意。
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