参加大型的会议会展需要注意什么

无论一家公司的规模有多大，参加大型的会议会展都是一个企业宣传，培养业务能力的好机会，那么参加大型展会需要注意什么？

在参加展会之前，要通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。也可通过广告杂志媒体等手段，该项工作应当在展会开始前1个月内完成。如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如参展代表的姓名、有无前期合作、操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。

除此之外，还要对相关人员进行培训，出席的会议会展的销售员必须对产品的性能和最大卖点有所掌握。公司应尽量为员工提供统一的着装。女士以深色套装，高跟鞋，适度的化淡为宜；男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置，决定性谈判应当尽量以男士出面。请切记展会是展示公司形象的重要时机，销售人员的良好素养能给客户留下深刻地印象。

其次，展台设计也十分重要，所以应注意展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调，展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异，不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。

最后，在会议会展期间要注意，要尽早到会场，严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆，态度平易近人，遇到突发情况要保持冷静，沉着应对。

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