展会主办方在展会期间主要要做好哪些工作

会议会展召开期间的工作展出期间是会议会展最重要和最关键的阶段，会议会展的效果不仅取决于前期的大量筹备工作，也取决于展览会召开期间的现场工作。办展机构、参展商、观众的目标主要在这一阶段得以实现，这一阶段的工作将直接决定展会举办成功与否。会议会展期间的工作主要包括以下内容。

 

 

1.做好观众的登记和服务
办展机构要在会展入口处安排观众进行登记，同时还要引导观众参观、接受观众的信息咨询、为观众提供休息场地、贸易谈判区等便利服务。

2.对参展商的联络和服务
办展机构应竭力为参展商提供便利和服务，如为企业提供洽谈间（休息室），为企业提供签订合同场所，及时将参观者的信息反馈给企业，积极与企业沟通，了解企业的想法及要求，以联络感情，争取以后的合作机会。

3.对媒体的接待与安排
会议会展期间，会有展会媒体主动前来参观采访，办展机构应予以热情接待和安排。办展机构也可以主动联系相关媒体，设置展会新闻中心，有意识地对外发布一些会展方面的新闻，以进一步扩大展会的影响力。

 

4.对会展相关活动的协调和服务
对于在展览期间举办的各种会议、比赛、表演和其他展会互动相关活动，办展机构应从场地、设施、服务等各方面积极进行安排和协调。

5.好会展知识产权保护工作
办展方在展会期间可设立专门的办公室，负责处理参展商有关知识产权方面的侵权投诉，处理可能出现的知识产权纠纷。

6.做好会展现场的安全保卫、秩序维护、清洁卫生等工作

会展期间的安保工作重点是防止可疑人员进入展会，防止展品丢失、被盗，以及展会消防安全，协助参展方维持秩序并负责展馆公共区域的清洁卫生工作，以便为展会提供一个安全、整洁的贸易环境。

7.有关方面商谈下一届会议会展的合作、代理、参展事宜

会展的各合作单位和会展的招展、招商代理商一般在展览会举办期间都会亲临会展，办展机构应借此机会与他们商谈下一届会议会展的合作与代理招展、招商等事宜，为下一届会展做准备。

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