企业参展需要了解这些基本信息

会议会展是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。企业在参加展会需要了解以下内容。

 

 

一、基本情况
1、展会策划选择会议会展应和自身的营销目标结合起来。一般来说，参加专业性的大型有影响的会议会展要比综合性的博览会效果好些。
2、由于现代专业展览业细分化程度越来越高，企业参加时，展品应注意和展会主题相一致。
3、参展人员应为业务人员，即优秀代表，以利于谈判和提升企业品牌。
4、应将样品、货单及宣传物料准备齐全，如有条件，应在参展前对目标客户发出邀请来参观自已的展位，以取得更好的展示与贸易效果。

二、参展目的
作为参展商，展会策划人员必须明确为什么要参展，参展的目的是什么，想要达到什么效果：
1、在会议会展上扩大企业的影响力（品牌）
2、结识对于公司将来业务有帮助的新客户（拉新）
3、与同行进行交流（活跃）

 

 

三、展会策划内容
展会策划人员根据参展目的，策划参展方式
1、扩大企业的影响力，宣传企业形象
①位置：首先先确定展位的数量及方位。在位置上，需要和主办方沟通，到底你们在哪个位置，最好是靠近主通道或出入囗近的，显眼的位置。另外最好有一个展位是转角位，这样两个通道都能看到你们展位。还有就是嘱咐主办方你的两个展位之间要打通，别时候两个展位隔开，现场还要让主办方再拆（默认一个单位租用两个展位是打通的，但也有马虎的主办方，所以最好多嘱咐一句）。

②布置：找一家展会设计公司，根据你们公司的形象和展品设计几个易拉宝，或者制作一个拉网展架。这个展架需要在现场放在你们的展位里，是你们公司的一个形象宣传背景板。这里需要注意是提前一定要确认好展示内容，如果出现问题，也可以尽快的更改而不会影响现场效果。

③材料：准备好充足的宣传资料及名片（展期天数*每天预计发放资料数），可以联系主办方选用的展馆，把资料及名片一定要提前快递过去，因为真的很沉。同时准备好充足的公司展品物料（展品一般选择质量最优的，现场给客户介绍，有可能会给客户留样），一并提前快递过去。

④礼品：准备一些现场的纪念品，赠送给优质客户。

⑤发言：看看现场有什么活动，如果有行业论坛或会议的话，是否需要参会人发言，同时也与你的领导沟通是否参加此类活动，这种发言一般在提升企业形象及品牌认知大有用处。

 

2、结识对于公司将来业务有帮助的新客户
①、通过活动结识：与主办方联系询问是否有现场商务对接治谈会，如果有，一定要参加，并且索要报名的人员名单，这样可以妥善安排展会期间洽谈客户。
②、通过现场结识：会议会展现场准备名片盒以及登记表（要包括：姓名，联系方式，公司名称），将有意向的客户资料搜集起来，作为此次参展的客户数据库。

3、与公司同行进行交流
与主办方沟通，看能否提前获取参展企业的名录，与你领导沟通看是否有需要交流的同行业的企业，并做好提前预约。

四、复盘总结
展会策划会后总结：参加展会别忘了索要展会的会刊，多拍照片，搜集客户信息，最后要对整个展会期间的参展情况进行总结，并进行二次传播及宣传。

 

 

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