大型车展策划方案如何做？

伴随着汽车市场的飞速发展，汽车拥有人群和潜在消费人群的数量日趋庞大，同时消费者面临着越来越多的选择，为使消费者能够从容的面对市场的纷繁复杂，在多品牌，多车型，多个经销商中做出满足自身需要的选择。因此车展活动成为了汽车营销的关键方向之一，对于展会策划人员来，需要如何撰写一份成功的汽车展览活动策划方案呢？有从哪几个方面入手呢？

 

 

一、名称、主题、宗旨、目标及举办单位
名称：XX大型汽车展销会
主题：不一样的生活，不一样的享受
宗旨：专业化、品牌化、国际化、大众化
目标：本次车展主要以展示销售为目的，并借车展促进消费环境的改变，表明振兴地方汽车产业的信心，让喜爱汽车的人可以亲临现场，近距离接触自己喜爱、意向的汽车。
主办单位：XX政府、xXXX承办单位：XX公司协办单位：XX单位

二、展会策划主题词
本次车展将会展示各种汽车并设有整车（包括程勇车、商务用车、特种车、专用车、改装车等）汽车零部件，汽车维修检测设备，汽车服务用品，汽车节能环保产品，汽车信贷保险，金融服务等。可以说本次车展是国内外各路汽车展商年度营销的重头戏，无论从参展规模，展台设计，展会投入和新车发布数量，以及展会整体参展车样的数量，都充分体现了专业化、品牌化、国际化的特点。相信本次车展将以它独特的影响力影响着XX地区汽车销售市场情况。

 

 

三、展览时间、地点、参加人员及邀请方式
展览时间：2014年X月X日—-2014年X月X日地点：xXXXXX参加人员：省、市领导代表，参展商，本公司及工作人员，参观者邀请方式：电子邀请函及精装请束

四、具体展会策划安排
1、展会策划展前安排
1）、展会开始前要先进行内部安排处理，除内部工作人员外，还要外部聘请汽车方面专业讲解人员，以便展销商要求对展销产品进行专业讲解。
2）、需要专门组织一个团队进行开幕式及闭幕式的节目、形式安排，包括展览期间助兴项目的安排。比如展商要求的个性表演或者抽奖游戏等等。乐乎现场创意摇一摇启动仪式，大屏展示高端效果。

 

3）、提前安排保护措施，保证展览车辆的安全，特别是豪车区，人数控制十分必要。
4）、准备小礼品答谢参展商的支持，保证礼品数量和包装的精美。

2、展会策划展中安排
*日上午开幕式，领导致辞，歌舞节目表演，部分汽车展示（试车道进行）
*日下午——*日参展商展览销售，参观者自行参观
*日上午闭幕式，领导致辞，歌舞节目表演，各展商销售统计汇报及祝贺
*日下午清理会场

3、展会策划展后处理
1）、保证观众全部离场后在开始安排展销车辆离开。
2）、事先通知各展销商为各产品安排的离场时间。必须将时间错开通知，离场顺序严格按照展区位置安排。
3）、车辆安全离场后及时让各位展销商签字确认，以免错乱。
4）、对各参展商的答谢会将于*日举行。确认参加人数和礼品数量。

五、工作小组及分工
第一组（由XX负责）：负责联络各种传媒参与车展的宣传和活动跟进。组建专业摄影团队进行活动记录，直到活动结束。
第二组（由XX负责）：负责招商活动，与各位参展商接治，告知其活动安排及一些变动，解决参展商的疑问。
第三组（由XX负责）：安排专业的礼仪队、前台、讲解员、表演队、保安人员、车模以及内部工作人员的相关事宜，包括工作时间，工作强度等。
第四组（由XX负责）：后勤保障及医务人员安排。
第五组（由XX负责）：机动及危机处理。

 

 

六、展会策划营销方案
1、网络营销
借助各大热门视屏网站，在视屏播放前插入广告并宣传展览网站。

2、传媒营销
通过电视广告，公交广告进行大范围宣传，借助参展的知名豪车造势，吸引更多的人参观，并请专业记者对这次的展示活动进行报道。

3、平面营销
在国际博览中心外悬挂大幅海报，气球营造展馆的火热气息。

4、内部营销
向参展商及相关工作人员展示此次展览的浩大和吸引力，进行内部宣传。

七、展会策划财务收支预算
1、前期展板彩绘制作，横幅、气球等装饰品共×万元
2、各种传媒宣传费用共XX万元
3、外部人员（包括舞蹈队、讲解员、医务人员等）聘请共X万元
4、开幕式、闭幕式及场内表演费用共X万元
5、各项礼品安排及邀请函制作费用共×万元
6、其他共X万元
共计XX万元

 

 

八、危机处理
1、天气原因
天气预报表明未来几天天气情况良好，如果天气改变也不会影响室内展馆的正常进行，但室外的试车道必须停止使用，以免影响参展车辆外观，通过音响向参观人员以及工作人员说明具体原因。坚持试车必须有参展负责人的签字确认。

2、安全原因
为避免参观人员过多而发生危险，必须控制进场人数及进场通道的疏通。展馆外要安排有急救车。展馆内必须设有医务室，保证人员安全。

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