展会策划的原则是指能够反映展会策划过程的客观规律和要求的、在展会策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。展会策划原则既是展会策划客观规律的理性反应,也是事物发展过程的本质联系和发展规律的高度概括。
展会策划的实质是赢得竞争主动地位的一种谋划,所以在展会策划活动中,无论是策划目标的确立和策划问题的评估,还是展会方案的设计制作和实施,都必须依据展会策划原则的指导,所以你不可不看的展会策划五大原则如下:
系统性原则
展会策划的系统性原则,就是运用系统理论对展会策划进行充分分析,从系统的整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中,揭示展会策划这一系统的特征和运动规律,以取得不一样的展览效果。
展会策划的系统性原则的运用要把握以下几点:
1、动态性
动态性是根据系统总是处于运动、变化的客观存在的特性,在动态过程中,做好展会策划工作。会展项目作为一个系统,具有鲜明的开放式运作管理的特点,随时与外界发生能量、物质、信息、知识的交换,会展项目运作过程中必然会受到内外环境不确定性要素的影响,在强调展会策划系统的时候应该时刻关注系统的变化,并且及时调整相关的计划,以保证系统的运行顺利应对变化,实现终极目标。
2、协同性
会展项目的各个独立的子项目之间涉及的各种管理要素、管理对象以及运用的管理方法,都需要通过策划的系统性原则形成一种互动协作的状态,才能使得展会策划发挥资源的聚变效应,调动一切可以调动的各种优势因素共同为会展目标服务。
3、整体性
展会策划必须有全局观点,有一个系统的统筹规划,全面安排。整体性目标就是提高会展管理项目系统的整体效率,重视系统的集成功能,形成设计科学、运行高效的工作流程,如立项、前期准备、会展实施、现场运营、评估和总结等,以及在这个流程中的资源分配和组织等。
创新性原则
应用要注意以下几点:
1、全程性
展会策划的创新是一个连续优化的过程,每一次的优化可能是相对的优化,通过每一次不断连续的优化,从而达到整体优化。这也就是在通过经验提高效率的过程中,利用创新不断解决项目流程中经验解决不了的问题。
2、全员性
创新主要是通过不断地发现新的机遇来防范风险。发现机遇和防范风险都是十分复杂的创造性工作,创新需要会展项目责任人和全体员工共同参与,既要发挥组织的有计划、有步骤、有控制的效率,也允许员工即兴发挥,提高会展团队的应变能力。
3、渐进性
由于会展项目是随着环境的变化而进行相应的创新,但是这些创新不是立竿见影的,而是在创新不断地渗透到具体的工作方法中去,改变创新行动中的某些关键细节和要素结构,方便灵活地实现功能重构,而且转换的代价也较小,其效果也表现出逐步完善的渐进性质。
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