在展会现场,参展商展会策划时可以巧妙的组织策划一些与观众互动的活动,这样有利于展台人气的聚集。现场活动是促销产品和树立企业形象的最佳时机。为了最大限度地利用两三天的展览时间,场地管理和活动规划相当重要。
现场互动活动由于场地限制,展会策划需要考虑到便捷性及可参与性。现场大屏幕互动就是很好的一种选择,互动游戏节目可以选择乐乎现场(www.ulehu.com)中的疯狂数钱,或是3D赛车等互动小游戏;抽奖环节也是展会策划很好的吸引人气的方式,乐乎现场(www.ulehu.com)中有抽奖箱,3D抽奖,砸金蛋游戏等抽奖游戏,手机扫码进行电子签到后就会自动进入奖池,超便捷。
另外,签到墙也可以作为推广,乐乎现场中的粒子签到功能可以将签到来宾的微信头奖组合成Logo或是3D图形,让顾客在超远的距离也可以看到公司品牌,并被吸引来到展位。
以往的经验表明,中国一些企业参展人员因为展览的前期准备工作就略感疲惫了,一旦展览开场锣响起,就认为“没事了”,“让观众自己看好了”,往往国内有些参展商就会走入这样的误区。其实会议会展的现场活动可以帮助企业反客为主。如何吸引观众驻足,如何发放小礼品,如何找出潜在的客户,如何安排现场产品介绍的时段等等,都是国内参展企业需要仔细研究设计的问题。比如,在一些规模大的展览中,美国一些有实力的厂家展会策划都要举行现场活动,有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起,与同场的竞争对手比高低。
主持人调控观众情绪的能力也很重要。如果仅仅是一个呆板的技术人员做产品说明,恐怕听众会跑光的。其他现场展会布置的细节如灯光选择也起着画龙点睛的作用。
此外,有些美国公司展台都会摆上糖果,任人自取,其亲近感和轻松解乏的展会策划功效自然显现。如果中国参展企业不远万里带来有特色的中国糖果和糖果器皿免费供参观者取用,事情虽不大,情商的功效更胜于智商的功效。