稳了！有这些展会成功的小技巧，不怕搞砸展会

先从展位场地选择开始说起，展位的位置是基础也是至关重要的因素之一。

 

 

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，展会策划首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个会议会展会场移动的方向，再依此挑选摊位。

举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在问题。

展会策划是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，但厂商可将如此的摊位有效利用，藉机展示自己产品利於竞争者的地方。如果在展会期间须要使用悬挂牌示、高加架或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住。

此外企业间亦可共同组团参加国际展，一来即可壮大声势，二来也可在会议会展会场自在一国陈馆。

 

 

小摊位如何引人注目
（一）、大部份会议会展中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明系统。照明可将展品认知度提高 30% 至 50% 。
（二）、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以用创新的展会设计以显突出。
（三）、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。
（四）、展会策划需要善加利用组合式展览用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。
（五）、尽量少化、整齐化展览，展示单项或两项产品。
（六）、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。
（七）、将图片置放在视线以上，图片要应自壁板 36 英寸高以上的地方开始放置。
（八）、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；
（九）、成立完整服务式的展览摊位，而非自助式。展会策划将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者取拿后离开，不但无法达到互动，也非参展的目的。

 

 

关于宣传

会议会展中的其他产品的介绍
图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯，除此之外，厂商可在会场提供录映带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址）、相簿、软体介绍、互动产品型录，可达到宣传效果。

广告宣传
广告宣传在整个展会策划过程扮演重要角色，专业会议会展管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。

网页宣传
越来越多的展览赞助单位提供参展厂商与会议会展网页的连接，参展者可藉此提高公司及其网页知名度，参观者亦可在线上提出技术问题，或与厂商订定展览期间的约谈。

为了善加利用此推广机会，展会策划可在网页上刊登展览产品图片或展会主题，并列出未来展览一览表，如此一来，不仅方便客户做参观规划，并可藉由相片提高展览现场辨识度。同时厂商亦可下载产品示范，上网者可先在网路上简单了解厂商的产品，再至会场取得详细资料。

展会现场的气氛调节也同样重要，充分利用展会现场的电子互动大屏幕进行现场互动，乐乎现场（www.ulehu.com）会议版，能实现展会线上发布，报名，在线售票，以及活动现场的签到墙，开幕启动仪式，产品介绍，互动小游戏，抽奖游戏等等，满足展会90%的流程需求。

 

 

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