策划展会，你需要做好这些准备工作！

展览是展示传播信息的一种表现形式，通过多元化、丰富化、视觉化、动态化多层次的形态来展示形象生动的展品。许多人面对展览展会策划这块一头雾水，不知该如何策划。好不容易出了一份展会策划方案，却不知道活动需要做哪些准备工作，要用哪些活动物料？

 

 

将展会活动都需要准备的工作，按照时间顺序分为展会前，展会中，展会后，列一份详细物料清单和准备工作安排表。

展会展览活动准备工作
A.展前准备：展会策划展前主要安排的是工作分工以及活动物料具体的安排，以及相关展会人员的培训。
(1)工作安排：接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工
(2)工作行程：工作时间，轮班安排，每日展会参展商品变换
(3)展会人员相关培训工作，如何介绍展会产品，签约流程等
(4)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备、工具等)

 

 

B.展位准备：展会策划前期准备工作安排好，就得安排展台设计风格以及位置安排，参展商品如何摆放，参会人员衣服等相关工作安排。
(1)参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号以及摆放
(2)展会布置:包括总体展台设计和材料准备,主要是宣传视频、样品以及宣传册等
(3)参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌
(4)参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责,分配好任务。

C.展中：展会策划在展会开启后，要做的就是现场人气活动策划，如何吸引参观者驻留，如何用优惠活动引导购买等活动方式实施。
1.产品促销活动：当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。签订合同的过程同样可以作为宣传手段之一，利用大屏幕互动系统乐乎现场（www.ulehu.com）中的电子签约功能，签约现场展示，吸引顾客驻足。

 

2.媒体报导：可以利用最新的媒体直播方式，比如网红直播。结合官方传统权威媒体进行报道，如有条件，甚至可以请国外媒体报道。
3.现场人气活动策划：展会现场吸引人气，其实无非要做到这几点：有创意，有礼品，互动性强，操作简单。选择乐乎现场（www.ulehu.com）大屏幕互动，其中的摇一摇启动仪式，3D互动游戏，团队合作游戏，抽奖游戏等充分实现了上述说的几个要点。

有创意，高科技大屏互动勾起顾客的好奇心，让他们主动靠近你的展位；派发些与你的展品相关的周边小礼品，通过抽奖游戏抽奖或是互动小游戏决出胜负，礼品上面留下公司联系方式，作为推广宣传；互动性强，参与门槛低，手机扫码就能参与，摇一摇手机就能完成游戏，不限人数，对场地大小的限制也不大。

可以尽可能多的吸引顾客，并同时留下顾客信息，作为后续更近推广的材料。根据以前展会策划事实表明，一次成功的参展往往是建立在展会上获得的人气上的。展会上，参展的胜利在于人气，人气旺证明展商的展台拥有足够的魅力，够吸引观众

 

 

D.展后：展会策划要做到后期的持续跟进
1.展会结束后，对已收集的客户信息进行汇总统计，并持续跟单。
2.对此次展会活动进行总结，展会相关策划资料进行汇总
3.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
4.网站的后续报道。

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原标题：展览展会活动，少不了这些策划准备工作