展会策划离不开市场,企业策划者必须以市场为向导,利用宣传、广告等手段营造商业气氛,以造市场声势。
利用各种关系和途径,为展会策划进行广泛的市场推广和招展,***后令目标客户纷纷前来报名参展。
因此,做好展会策划要把握以下流程
1、展会策划者要对参展企业进行有针对性的市场调研
收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。
2、制定详细完整的展会策划方案。
确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3、展会策划者要做好实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解展会策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
4、印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5、展会策划在要做好展台的布置及展示。
设备的调试安装,展台的人员配备。
6、相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7、展会策划者做好对活动的评估。开好总结会,做好善后公关工作。
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原标题:展会策划要把握哪些流程?