车展展会策划方案实例

车展展会策划该怎么做？今天我们就举个简单的例子，详细介绍展会策划方案的结构和具体内容，我们一起来看看吧！

 

 

车展展会策划方案

一、车展活动简介
当今社会汽车对居民来说，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分，已不仅是一种简单的代步工具，而更是一种文化的象征，时尚的载体，展会策划举办本次车展给予那些想购买车的消费者一种思维导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活。

二、展览的目的
本次活动主要争对那些想要购买车的人群，通过其对各种车型的亲密接触，以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。

三、展览的概述
展会主题：车展以“***车展”为展会主题
活动地点：
活动时间：

四、举办机构
主办单位：××4S店
协办单位：

 

 

五、展会布置与现场管理
展会布置：
1、会场布置
整个休闲广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展主题，每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅，上面写上展会主题“***车展”。

2、展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放

3、舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车，最好是概念车为背景。上面写上车展主题，主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆活动的奖品。现场抽奖形式也可以推陈出新，采用互动大屏幕乐乎现场（www.ulehu.com）中的抽奖箱，摇大奖等抽奖游戏的形式进行抽奖，更有利于现场互动，调动气氛。

 

 

车展策划活动流程：
开展前一晚：布置仪式台，仪式台及音响设备安装到位；
6：00清洁打扫；
6：20全面保安工作；
6：30各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作；
7：20参展设备摆放完毕；
7：30（播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场；
7：50参加开幕仪式人员全部到位；
8：00主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位
8：10（音乐停止）请供应商代表讲话；
8：20请负责人讲话
8：30开幕式结束，车展活动正式开始；
8：35开始舞台表演；车模美女亮相，T台走秀,目的：吸引群众眼球，聚集人气
9：00车模美女表演结束；
9：05现场互动，有奖问答。电子大屏幕上滚动问题，并随机抽选现场来宾进行问答，答对有奖。有奖问答运用互动大屏幕乐乎现场（www.ulehu.com）现场答题功能，其他的互动小游戏，尤其如3D赛车，更能够适应场景，调动气氛。

 

 

10：00汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答。目的：活跃展览会场气氛，增加参展厂商与大众的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气。
10：30汽车试驾活动开始；
11：00当天车展结束，检查清理现场；

展会策划分工安排：
1、秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：2人
2、策划部：协调现场各工序间工作。人员配置：2人
3、组织部：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场人员配置：2人
4、宣传部：负责宣传，联系司仪、新闻媒体等。人员配置：2人
5、公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：2人
6、保安部：会场警戒工作协助企划会场布置工作，人品配置：2人

展会策划备案：
一.宣传和条幅
拉赞助商，并筹备海报（由赞助商提供）。地段及居民区散发

二.电子签到
来宾通过扫码填入信息进行现场签到。签到后的嘉宾信息将会自动记录在乐乎现场后台，会后可以一键导出。签到后的头像将会在大屏幕上循环展示或是组合成3D图形，彰显车展大气。

 

 

三.舞台表演
1.车模美女表演
2.表演的人员可以是在外请来的表演团
3.汽车试驾活动
在场我们有专业的车友进行驾驶表演，现场也可请在场观众进行汽车试驾

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