展览活动关于着企业在对外宣传和品牌营销双重战略的一个实际效果,对于企业来说,如何利用展会活动达到最大的效果是他们非常关心的,把专业的事情交给专业的人来做,必然能把效果最大化,那么对于专业的展会策划公司来说,有哪些措施可以为展会活动加分呢?
1、要从目标观众的角度做设计
在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展会设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行展会设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。
2、要考虑空间
展会设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量。上海展览公司指出,拥挤的展会效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此,展会面积是主要因素。
3、要考虑人流安排
参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,展会设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。
4、要有醒目标志
与众不同能吸引更多的参观者,便于参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在会后被触及回忆。展会设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。大屏幕互动就是很好的一种方式,广角式的展示,再加上穿插的乐乎现场(www.ulehu.com)大屏互动,互动小游戏,抽奖游戏等。醒目更让人印象深刻。
5、要和谐,不要杂乱无章
展会的展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。
6、要有突出焦点
展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。
7、要明确表达展会主题,明确传达信息
主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。
8、展会设计要慎重,不轻易更改
展会设计时,要考虑周到、全面,展会设计方案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加费用、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距。作为设计人员,必须现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。如果预算不清楚,并不意味没有限度。这很可能造成很多麻烦。如果设计施工开支过多,展会设计人员应承担责任。因此,要坚持弄清楚预算标准,控制开支,事先安排所有项目及标准,在预算内做好设计施工工作。
9、要简洁不要复杂
一般人在瞬间只能接受有限的信息。展览公司指出,观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的展会设计装饰应减少到最低程度。