展会策划提高展览质量,展台设计和展会布置是至关重要的一环,也是实现成功参展的首要过程。以前的参展企业,有较多的公司对展台设计重视程度不够或参展人员的参展经验不足,出现公司只重视展品质量,忽视摊位内部布置等现象。有的摊位在展位内随意堆放,像摆地摊,致使展品内容虽好,但从展台整体看去,仍较暗淡无光,影响了公司的形象和贸易的成交,这对参展者的损失是不可估计的。鉴于此,特有以下几点建议,供各参展商参考!
1、根据公司自己的摊位面积,把握好参展品的数量和质量,不宜过多,否则给人一种拥挤感;当然也不宜过少,给人空荡感。
2、展会策划要重视布展工作,对展位内的一钉一线都要认真讲究。墙面上不宜乱订乱挂,如做装饰处理应在国内准备好,做到处处有交代,事事有准备,不留伤痕,不留印记。做到点线面相结合,展品摆放时展台设计要具体好位置,做到高低起伏,错落有致,层次分明。
3、提高参展人员的素质,认真对待展台设计工作,讲究效果,反映水平,力求展品布置由过去的完成型向当今的讲究型发展。
4、建议参展公司在筹备展品时,根据国际标准展位的尺寸(长3m×宽3mX高2.5m),准备2到3幅能反映贵司产品和规模的挂图(画、图片),尺寸为120cm*90cm(竖版式)或90cm*60cm(横版式),或者更大幅的挂图(宽度最好不要超出2.5M)。国内装好后随展品一同发往国外。(相关企业的文字说明设计如图片一样)。同时对挂图如何布置在墙上有个提前准备,譬如相关的挂钩等。
5、考虑好互动区域,吸引人群很重要,除了展示,还可以进行互动,例如用电子大屏幕进行乐乎现场(www.ulehu.com)现场互动小游戏,吸引群中驻足,将展品融入3D互动游戏中,更容易提升接受度。
展会策划做好以上工作,一方面可以从容布展、撤展,更重要的是能够展示公司形象和实力,增强参展效果。