答谢会现场会务要做什么准备更周全

举办一场成功的企业客户答谢会，你知道要做哪些相关的会务准备吗？做好下面这些工作，你的客户答谢会策划就不用担心了！

 

 

答谢会会务准备
一、会场布置
桌椅的摆放：以自助形式，体现轻松休闲的方式，约每桌10人，务必提供饮料、休闲茶点等。

二、会场布置物品说明
关于硬件：无线话筒1-2只；激光笔；2-3台笔记本电脑（台下2台，1台用于串场，1台用于音烦视频播放；台上1台，演讲使用）、笔记本电脑音频连线；关于体验区：设立产品体验区。提供4-6台电脑、插线板、名片等，在体验区内摆放设备及展板/易拉宝。为了吸引更多的客户参观，建议结合会上的互动式猜迷在体验区内进行产品有奖体验活动。

其它：
酒店大堂：悬挂横幅、指路牌、易拉宝（1个）；来宾区桌面：（茶）冰水、圆珠笔、纸、点心、饮会场区：主背景板、音响、无线麦克风2-3个、乐乎现场（www.ulehu.com）抽奖箱、易拉宝（4个）；乐乎现场电子签到、名片、资料袋（含资料）、易拉宝（1个）；

 

 

三、总部与服务单位的支持与分工
1、总部支持内容1）活动策划模版
2）营销工具/演讲内容的设计、制作，会议现场环境等相关设计3）人员支持
4）产品宣传资料
5）答谢会费用分担报销

2、合作伙伴（活动承办方）承担内容
1）答谢会整体筹备与执行
2）客户及当地媒体邀请
3）现场抽奖游戏奖品及参会客户小礼品
4）会议总结与报销

 

 

答谢会活动后续工作

一、宣传传播
向总部市场部提供会议通讯稿
会议通讯稿要求：图文并茂，包括答谢会主题、时间、地点、参会嘉宾、会议的主要内容、意义和效果、会议现场照片等。

二、客户销售跟踪
答谢会会后对收集的意向调查表和参会客户的名片进行分类整理，安排销售人员一星期内，电话与客户沟通并登门拜访，提供客户感兴趣的案例，并收取参会客户对活动的意见和建议，同时了解客户下一步的工作安排，为实现销售做好铺垫。

三、费用支持与报销
答谢会活动举办完毕后，向总部提供活动的总结报告、现场照片、活动费用清单等，作为总部费用支持报销的凭据。准备并提交活动报销票据。

 

 

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