对于一份客户答谢会策划方案来说,应该具备哪些基本内容?与公司年会策划不同,答谢会策划更多是对外的,在生意上的合作伙伴,需要更加注重形式,一些精彩的年会节目策划及年会互动游戏可以引用但也需要注意区分,小编今天就来具体说说。
一、基本信息
1.案例名称:***公司**客户答谢会
2.参会主体:企业员工、代理商及经销商、新闻媒体记者
3.参会人数:1000人
4.活动背景:
二、答谢会策划
1.答谢会主题策划
主题分析:答谢会是团队或合作伙伴之间庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,又是表达彼此新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。**公司雄厚的实力为渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。
主题设计:通过以上对答谢会主题设计的分析,我们给出了“同奋进筑和谐共赢天下”的答谢会主题。
2.视觉设计
1)、形式:主视觉的体现形式有很多种,答谢会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。
2)、元素:主视觉的设计需要遵循答谢会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑社会大环境。因此,经过讨论,我们确立了“以中国水墨色彩作为主体色的运用”,而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”,使主题、主色和主要元素最大限度融合。
3.答谢会流程设计
1)、结构:对于答谢会流程的设计,其结构通常是:开场、讲话、用餐、演出、现场互动小游戏、抽奖游戏、结尾等几个主要组成部分。而最关键的并不是我们是不是了解这个答谢会流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。
2)、思路:对于这类活动,作为答谢会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。
3)、内容活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴节目表演、奖品颁发互动环节:为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动,增进彼此的了解,促进交流,特别设计乐乎现场(www.ulehu.com)大屏互动小游戏环节,提振现场参与的兴致,现场嘉宾用手机扫码后参与大屏互动小游戏,通过简单摇一摇,划动界面等操作完成游戏,最终,获胜者将会得到与公司或是答谢会主题相关的周边礼品,以此促进来宾来参加互动小游戏。