细节一:做适当的调查,确定答谢会主题及邀约对象
从业人员一旦有想法、有实力举办个人客户答谢会时,就应该在1个月前就开始有针对性地做举办答谢会的前期铺垫——调查确定答谢会主题及邀约对象。从业人员在尝试举办客户答谢会之前,可以先对客户进行相应的调查,把有相同需求的客户进行整合,专门为他们举办一场答谢会。
细节二:提前做好邀约工作,确定应邀客户
在确定好答谢会主题及受邀对象时,从业人员就应该开始着手邀约工作,提前邀请客户参加答谢会。因此,从业人员邀请客户来参加个人客户答谢会至少要提前半个月,可以先通过短信等通讯工具通知受邀客户,确定其是否有时间,能否来参加。
细节三:邀请客户的朋友一起来参加
参加答谢会的客户相互之间可能都不认识,陌生人坐在一起难免就会有拘束感,而一场好的客户答谢会是温馨、无压力的,从业人员若想让客户有宾至如归的感觉,可以以举办客户答谢会来的客户比较多,自己可能忙不过来照顾客户为由,建议客户带上一两位好朋友一起参加答谢会,届时可以做伴聊聊天。如此一来,从业人员不仅可以轻松减轻客户参加答谢会的孤独感,还可以间接拓展自己的人脉,获取客户的转介绍。
细节四:让到场客户签到收礼,人人有礼更佳
在客户答谢会未开始之前,从业人员应该站在门口迎接客户,对他们的到来表示欢迎,并安排人引领他们到签名处通过扫码签到,现如今高科技高效的签到体验,已经是答谢会的标配,会为公司争取到不少好感。更有展示公司logo,品牌的效果。签到后的头像将会组合成logo和文字,还有倒计时可用于开场。以上说的就是乐乎现场(www.ulehu.com)3D电子签到墙的效果。举办客户答谢会必定会送礼品给客户,笔者对从业人员的建议就是,在经济实力允许的情况下,尽量让每一位到场的客户都能有礼品拿,因为从业人员若是区别对待来参加答谢会的客人,就会让那些没有领到礼品的参与者感觉到自己受到了差别对待。
细节五:安排陪桌人员,营造温馨自然氛围
在引导客户入席后(印有其名字),为了不让客户感到拘束,从业人员可以在每一桌均安排一位服务人员当“桌长”,代表从业人员为客户服务,为其沏水倒茶,陪同其聊天,活跃气氛。
细节六:邀请公司领导、专业人士出席
一场好的客户答谢会,需要借助外力来升级规格。首先,从业人员可以邀请公司领导来为答谢会作开场致辞,帮助拉高在客户面前的形象,让客户真切感觉到“原来为我服务的保险从业人员这么优秀,连他的领导都说他做得好,能在他手上买保险真是值了”。
细节七:在每桌酒席多列一把椅子
在每桌酒席中多列一把椅子,这把椅子主要是为从业人员准备的。虽然从业人员每桌都安排了陪桌人员代替自己服务客户,但是毕竟举办客户答谢会,从业人员才是东道主,他需要在答谢会期间照顾到每一桌的客户,尽到东道主之谊。
细节八:只做服务,不做销售
从业人员举办个人客户答谢会从本质上来说,就是为了感谢客户对自己多年来的支持,即使是有邀请客户朋友来参加这一动作,那也只是想通过答谢会拓展人脉,通过服务客户,积累转介绍客户。若在答谢会中夹杂销售行为,则会使答谢会变味。
细节九:一定要进行事后追踪
客户答谢会举办完后,从业人员也不能就此了事,因为虽然举办答谢会的目的是服务客户,但是服务客户的最终目的还是找出客户的保险需求,进行销售保险。因此,在客户答谢会后,从业人员一定要进行事后追踪。
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