年终答谢会该怎么选择举办场地

客户答谢会场地的选择影响着答谢会的很多环节。决定了答谢会的规模、类型、氛围等等。小编知道，作为答谢会策划人的你们正在为如何选择客户答谢会的场地而烦恼？场地选择应考虑哪些因素，一起来看看吧。

客户答谢会场地的预定
在预定之前，应该首先对场地进行勘察。根据季节，冬天或是夏天看，看场地内是否有冷暖气，状况是否符合要求。在预定以后，要确认在活动当天冷暖气开放情况及通风设备等等。接着要看场地内舞台的位置及朝向（结合答谢会实际情况）在确定了场地以后，应提前安排好座位，尽可能安排所有观众的座位都能有最佳的观赏效果。

客户答谢会场地的便捷性
首先，要研究场地的停车地在哪里，车位是否足够？另外活动当天要安排保安人员指引来宾。其次，观察是否离入口处太远？来宾如何进入到现场？了解场地有几个入口，紧急出口位置在哪，确认主入囗的位置。

客户答谢会场地的设置
一方面，当来宾到达以后，应有礼仪人员带领至迎宾台。要考虑的则为签到处的位置和场地大小、背板位置等等。为媒体准备接待专区，需要专人在签到处接待，在旁边预留一个发放小礼品的地方。另一方面，查看场馆布置和观众席布局，预设座次安排，尽量按照策划的方向及需求来安排座位。

客户答谢会场地设置的完备性
由于现在的活动现场一般都离不开电子大屏幕，音响，灯光等设备，所以在选择场地时，除了考虑场地的大小之外，还要看场地的设备是否完善，包括桌椅是否完好，后台，卫生间条件等。还有一个很重要，就是现场的网络情况，因为，现在的活动多少都会运用一些像乐乎现场（www.ulehu.com）这样的跨屏互动系统进行一些互动小游戏，抽奖游戏，或是现场颁奖，抢红包雨等，进行互动，就需要有网络情况良好。

单单是一个场地的选择就如此复杂，策划整场客户答谢会绝不是一件容易的事情呢，需要客户答谢会策划人员多多费心咯。