时间转瞬即逝,一转眼已经临近年末。在这辞旧迎新的日子里,很多企业总结过去展望未来的同时,除了面向自己公司内部的公司年会策划,还需要举办一场盛大的客户答谢会,来感谢每位客户一直以来的信赖与支持。那么,客户答谢会到底包含哪些流程呢?且听小编慢慢道来!
答谢会嘉宾签到
无论大家参加哪些大型的活动,签到都是一个必不可少的环节。对于客户答谢会,自然也是不例外的,嘉宾签到则是第一个环节。一般情况下,都是由礼仪小姐在答谢会活动现场,引领嘉宾入场并安排其签到,签到形式也很重要,例如运用乐乎现场(www.ulehu.com)电子签到墙,就会加不少分,因为扫码签到更加高效,便捷,还有信息验证效果,避免无关人员入场。同时签到后的微信头像还会组合成3D图形展示,更显得恢弘大气。当然,很多企业都是会安排专业的摄影摄像师捕捉嘉宾签到的精彩瞬间。
答谢会开场前奏
通常情况下,嘉宾进入到会场之后,并不是直接进入答谢会主题的。而一般是待嘉宾就座之后,会安排一些前奏活动。比如:播放一些暖场音乐;舞台的大屏幕播放主题画面或公司宣传短片;会前温馨提示;晚会灯光渐暗预示活动即将开始,屏幕播放倒计时画面,倒计时同样可以用乐乎现场电子签到功能实现。
主持开场白
众所周知,开场白是每种类型的大型活动都必不可少的。一般是由主持人正式介绍本次答谢会主题;同时再介绍参加答谢会的领导及重要嘉宾。
答谢会领导致辞
既然是客户答谢会,那么肯定是要安排企业的重要领导上台致辞,向广大客户表示诚挚的感谢与问候的。小编提醒大家,对于这个环节设置一定要精细,要有领导上场音乐、追光灯要追着领导、礼仪引领领导上台等。这些细节看似微不足道,其实蕴含着很深的意义。
公司员工集体的答谢节目
除了有领导言语上的感谢,答谢会还应该有精彩的答谢节目策划。关于节目策划,这个得根据各个企业不同的实际情况来安排。但是,所演出的节目一定要能够体现企业文化和公司员工具有积极、乐观、团结互助的精神风貌。
抽奖游戏或领取纪念品
为了调节整个活动的气氛,或者说给与会者留下纪念。很多企业的客户答谢会都会安排抽奖游戏环节,当然也有企业会给到场的每个嘉宾都发放纪念品,这个各企业可根据实际情况安排。抽奖游戏的形式有很多种,现在普遍用的也相对效果好的就是大屏幕互动系统,例如乐乎现场(www.ulehu.com)中的抽奖箱,砸金蛋,摇大奖等,还有红包雨,福利派送等。
答谢会结束
答谢会结束也是活动的一个环节,而且也是必不可少的,而不是节目表演结束后就不了了之的。结束应该由主持人致辞结束语,之后播放退场音乐。另外,企业还应该安排好礼仪送嘉宾有序、安全离开。