详细的年会策划方案介绍
年会参加过不少，但是要你独立完成一份年会策划方案是不是还是很困扰？希望在读完这篇文章之后，你能对年会的各项组织流程有个初步了解，对自己的职责有更为清晰的认识，让你更加轻松独立的做好年会策划方案。
年会名称：xxxxx有限公司年会
年会地点：外租用场地(待定)
年会主题：(暂定)年会主题“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”
年会时间：1月15日下午14：00(为时半天)(暂定)
(一)总结时间：14：10—15：20
(二)娱乐时间：15：30—18：00
(三)抽奖时间：18：00—18：30
(四)用餐时间：18：30—20：00
注：用餐时间可以和抽奖游戏同时进行，具体视情况而定。
公司晚会的目的及意义：
1、公司发展成绩总结，以及制定下一年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
参加人数：初步预计x人
(一)活动准备阶段
1、年会方案策划
完成时间：1月5日前，负责人：
为了保障晚会的有序进行，在晚会进行前期，需要制作好相应的年会策划方案。
2、晚会场地预订、舞台勘测。
完成时间：1月10日前，负责人：
为了能顺利的完成晚会，配合精彩的晚会，在年会开始前，需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施，以保证公司晚会节目能圆满完成。
3、人员邀请
完成时间：1月5日前，负责人：
根据公司需求，需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单，并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请，普通出席嘉宾由相关的人员负责通知。
4、年会策划所需物料准备
完成时间：1月10日，负责人：
为公司晚会节目能够更加精彩到位的表演，晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕，做好充分的准备，采购货租用好公司晚会节目所需要的各种物料。
(二)年会策划方案执行阶段
大致的公司年会流程
1、12：30—13：00晚会准备
1)在此期间，需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，以及需要介绍和发现的嘉宾名单。
2)会场布置情况为：将背景布挂上，然后要求酒店的人布置好气球，调试好灯光设备。
3)主持人在此期间到达会场熟悉舞台，从而进行排练。
4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。
5)引导签到人员熟悉各自的岗位及工作话术，最好是进行现场演练一遍。
6)DJ人员将公司晚会节目需要的音乐提交到DJ房，调试晚会的影音设备，同时熟悉设备的操作。
2、13：00—14：00参会人员进行电子签到进场。
1)在参会人员进行电子签到进场的时间里，选择一个比较有激情，积极向上的背景音乐。
2)签到处放置电子签到二维码。所有来宾需要进行电子签到扫码签到后方可进场。
3)迎宾人员在迎接同事的时候，需要同时告知公司晚会节目开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导)
迎宾话术：您好，请问是xxxxx有限公司年会庆典晚宴的吗?(是)欢迎光临。您这边请。(同时伸手作出引导的姿势，引导来宾到电子签到处)(礼仪人员在来宾的右前侧引导来进行电子签到)麻烦您扫在这个二维码进行电子签到。(签好到)您这边请。(作出引导的姿势)(指导来宾到相应的座位时，示意来宾入座，来宾坐好以后)您先休息一会，晚会将在14：00开始。
签到话术：(看到迎宾人员带着来宾走向电子签到处的时候，签到人员需要起身，然后微笑着对与会人员)您好，欢迎光临。麻烦您扫这个二维码进行电子签到，并输入您的电话，之后可参与我们的抽奖游戏环节。(说的时候，同时要引导宾客填入正确的个人信息)好的，谢谢。祝您玩得愉快。
3、14：00—14：10主持人开场白，介绍到场嘉宾。
主持人开场白，介绍本次晚会的到场嘉宾。同时提醒各位来宾，本次晚宴前将有抽奖游戏环节。
4、14：10—15：20各部门总结发言(演讲稿请自备)
各按部门先后顺序由主持人提示依序登场，每个部门时间十分钟左右。
5、15：:30—18:001-2个互动小游戏,可用互动大屏幕乐乎现场（www.ulehu.com）进行年会小游戏，其中包括单人游戏和团队合作游戏，很好的活跃气氛的同时，还能锻炼大家的集体意识。
6、18:00—18:30抽奖游戏及用餐时间，各部门表演年会节目(具体顺序安排需各部门报备年会节目单后确定，中间穿插抽奖游戏)
7、20：00晚会结束当与会者用餐快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。
年会各工作人员工作内容
年会策划方案总负责：监督指导本次的年会流程，提出各种建设性的意见;为保障晚会的顺利进行，与酒店的协调对接;负责寻找晚会场地等工作。
年会策划方案总策划：负责策划本次的年会流程及各种年会节目表演;负责设计各个年会流程的细节;撰写年会策划方案。
场内总指挥：负责监督晚会现场的布置、会议流程;监督公司晚会节目的准备;负责本次晚会的主持工作;调动晚会出席人员的积极性，活跃晚会气氛。
晚会执行：负责接待来宾，引导来宾进行电子签到，同时引导到相应的座位入座。
晚会迎宾：负责领导祝酒时递酒的礼仪工作。负责抽奖游戏时大屏幕抽奖箱的工作。
年会策划方案的一些注意事项
1、请参会人员准时于1月15日13：30前到达公司年会地点。
2、晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排。
3、关于公司晚会节目的服装，由演员自己自行调配。晚会相关的道具，公司晚会筹备者会统一租用。
4、会场纪律。A、请勿迟到，B、请勿提前离席，C、年会中请勿大声交谈。
5、参加年会节目表演的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备。在相应的节目时间断准备上场。
