行业协会的年会主要是通过行业优秀从业人员的分享,传授同行企业的经营经验,中间也给了很多赞助商抛头露面介绍产品的机会。一些企业的年会更注重表彰,激励士气,有些企业的年会就是一个乱糟糟的年会节目秀。
年会策划案对企业非常重要,是能够强化企业文化的重要方案。年会必须要有年会主题,通过表彰团队和先进个人,达到凝聚人心、刺激员工努力奋斗的目的。年会还需要有很强的仪式感,重在氛围的塑造,不要把它开成一个工作总结大会。年会要开心、快乐、刺激、感动、凝聚人心。如何制作一份生动活泼有意义的年会策划案呢?
一、组建年会筹备小组
年会是一个企业一年一度的盛典,所以要组建一个强有力的年会筹备小组,做适当的分工。企业的行政副总要直接作为责任第一人,筹备小组相关人员作适当的分工,比如会务组负责人、后勤组负责人、年会节目组负责人,年会主持、电子签到、颁奖礼仪等责任到人。
二、确定年会主题
有了好的年会主题就成功了一半。所以年会主题一定要和企业老板进行充分的沟通。企业年会主题最好与来年企业的战略中心思想紧扣。比如为了强调提升客户服务和增加员工归属感,就可以确立“客户价值,同仁荣耀”的年会主题。“客户价值,同仁荣耀”就是企业新一年的战略中心思想。比如说年会邀请了很多大客户,那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些年会主题。企业年会主题确定了,那么年会流程设计才有了依据。特别是年会节目组负责人征集年会节目单的时候,要有意识的紧扣年会主题。个人奖项和团队奖项的名字要提前设计,接地气。年会总负责人要亲自和主持人协调整个年会流程设计,形成书面的年会策划方案和主持串词。
三、关键视频:一年大事记及来年展望
年会策划案中每年都应该准备一个关键的视频,可以让领导、中层、基层员工回顾企业创业多年的成长经历和已经取得的成绩。对核心员工的采访,看他们一年来的收获和对未来一年有什么样的期望。通过文字、图片、视频展现企业的阶段性历程,比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来等。建议有规模的公司找专业的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善年会主题视频。
四、年会现场准备
年会现场布置非常重要,年会主题横幅、电子签到墙提前布置到位,相关物品物料提前就位。年会节目表演最好能提前彩排,主持人熟悉年会流程,要有序的把握节奏,控制好整个年会流程秩序。年会现场的座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放,这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩,是依照嘉宾的重要程度来确定的,企业老板一定要亲自检查这个点。
五、年会流程设计
1、开场年会节目。开场年会节目是年会的重中之重,能够把年会的氛围瞬间造出来。所以开场年会节目一定要非常的热闹,比如集体舞蹈《卡路里》、热舞、鼓舞都可以,但一定要热闹大气。开场节目要与企业文化的特征和年会主题有关,创意是关键。
2、主持人上场。最好要有男女主持人,主持人一要问好,二要点明年会主题。通过精妙设计的主持词,活跃全场气氛,介绍出席的嘉宾,带给众人祝福。
3、公司年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节,建议年会节目和颁奖、抽奖游戏、互动小游戏流程混搭,一般一个年会节目之后,完成一个颁奖或抽奖游戏环节,根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要,要提前做好站位、奖杯的准备、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖人员获奖感言要提前设计,严格控制时间。年会策划案中一定要做好全程摄影摄像的记录安排,这些资料是公司发展的记载,也为以后的年会或者是重大表彰会做资料准备。
其中的颁奖、抽奖游戏、互动小游戏等年会流程都可以用互动大屏幕乐乎现场(www.ulehu.com)进行跨屏幕互动,充分利用舞台的电子屏幕背景板。年会节目表演结束后,还能进行全员投票,票选最佳年会节目,并提供相应的鼓励,这样大家在想年会节目的时候也会更加用心。
4、音控和电脑操作是非常重要的环节,很多时候容易被忽视。音乐要与所有的环节的紧密配合,要提前设置相关的音乐,比如上场音乐、背景音乐,ppt音乐。比如获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会造出巨大的荣耀感。
六、领导致辞
因为是企业年会,年会策划案中建议不要请太多领导讲话,请最重要的人物分享就可以了。有的企业请讲师来做主题演讲,时间也不要超过十五分钟。最后是企业老板要亲自上台做演讲,要讲出回顾与展望,要带给众人欢乐和信心。
在嘉宾进行演讲时,主持人对嘉宾的介绍也是很重要的,建议可以用互动大屏幕乐乎现场(www.ulehu.com)里的嘉宾展示,这样显得更加尊重嘉宾,也显得更隆重一些。
最后礼仪把酒杯端上来,所有人斟满酒杯,台上台下,举起酒杯,开启年会的盛宴。开席后要留足20到30分钟的吃饭的时间,然后才开始宴会期间的员工才艺展示和抽奖游戏环节。
七、年会策划案要设计一个感动的环节
每个企业根据自身的情况,要设计一个感动全场的环节,比如老板发出大红包全员进行抢红包雨的环节、员工生日惊喜、感动人物故事、员工求婚等。可以让大家掏出手机,扫电子大屏幕上的二维码后参与乐乎现场(www.ulehu.com)红包雨抢红包,可以省去拉人建群的环节,大屏幕的红包雨效果更会使整个现场氛围沸腾起来。
八、年会结束
选一首歌曲共唱,比如公司的司歌,如《难忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌,大家都会唱,会给年会画上圆满的句号。
这样一份完整的年会策划案就完成了。喜欢要记得分享哦!