年会方案的策划和注意事项大集合——年会方案系列4

2018-01-15 14:52

　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，【乐乎现场】公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题
　　融合梦想努力超越!

　　二、年会目的
　　1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　 三、年会时间
　　1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：
　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
　　2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：
　　本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
　　3、年会倒计时期(______年______月______日)：
　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
　　4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。

　　四、年会概况
　　活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

　　五、年会工作项目组成员及分工
　　组长：______
　　副组长：______
　　副组长：______
　　副组长：______
　　主持人：__________________________________________

　 六、节目参与形式
　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
　　报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______

　　七、年会筹备阶段
　　（一）节目编排
　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
　　1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
　 2、排练地点：________________________;
　 3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;
　 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;
　 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
　 6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　（二）与会公司领导的安排
　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
　　2、领导及其家属座位的安排;
　　3、迎接及引导入座。

　　（三）与会嘉宾的邀请与安排
　　1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
　　2、嘉宾签到的准备，使用【乐乎现场】粒子签到功能，嘉宾微信头像会在大屏幕上轮播，组合成不同的3D图像，效果酷炫，提前暖场。
　　3、嘉宾的迎接与引导入座。

　　（三）年会会场布置与酒店协调
　　1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
　　2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
　　3、年会舞台背景搭建、大屏幕搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

（四）与会人员的安全返回
　　1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
　　2、员工，公司包车。

　　（五）可能出现问题及解决方案
　　1、路上堵车
　　可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
　　2、公司领导或嘉宾迟到
　　尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
　　3、音响设备故障
　　提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
　　4、出现醉酒
　　通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

　　八、年会流程
　　年会整体分为五个部分：领导致辞——优秀员工表彰——节目表演——幸运大抽奖——年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

　　（一）领导致辞
　　1、播放暖场音乐，与会人员用微信扫二维码签到入席，查看各自座次表；
　　2、公司领导及嘉宾入席;
　　3、开场舞蹈；
　　4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;
　　5、董事长致辞。

　　（二）优秀员工表彰
　　1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;
　　2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
　　3、提前整理好优秀员工简单介绍，运用【乐乎现场】嘉宾展示功能，在主持人宣读获奖时同步大屏幕展示，显示其隆重感;
　　4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;
　　5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
　　6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

　　（三）节目表演
　　1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;
　　2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
　　3、公司领导对节目进行评分，运用【乐乎现场】投票功能，一人一号，过程及结果实时在大屏幕上展示，公平公正，烘托现场紧张气氛。
　　4、主持人宣布节目评选结果;
　　5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
　　6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

　　（四）幸运大抽奖
　　1、此环节穿插到节目表演当中，运用【乐乎现场】抽奖系列功能（抽奖箱、幸运手机号、幸运号码、砸金蛋、3D抽奖）大屏幕现场即喊即停，超刺激。
　　2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;
　　3、由公司领导进行抽奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;
　　4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;
　　5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
　　6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

　　（五）年会聚餐
　　 1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;
　　2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
　　3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;
　　4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;
　　5、______祝酒词结束后聚餐开始。
　　全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
　　聚餐结束，整个年会结束。

　　九、注意事项
　　1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和大屏幕。
　　2、提前采购年会所需的物品;
　　3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
　　4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
　　5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;
　　6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

　　十、费用预算

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